Rencana Bisnis

1. Kajian Materi

1.1. Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa

Dalam aktivitas bisnis dapat dipastikan terjadi persaingan (competition) di antara pelaku usaha. Pelaku usaha akan berusaha menciptakan, mengemas, serta memasarkan produk yang dimiliki baik barang/jasa sebaik mungkin agar diminati dan dibeli oleh konsumen. Persaingan dalam usaha dapat berimplikasi positif, sebaliknya juga dapat menjadi negatif jika dijalankan dengan prilaku negatif dan sistem ekonomi yang menyebabkan tidak kompetitif.

Dari sisi manfaat, persaingan dalam dunia usaha adalah cara yang efektif untuk mencapai pendayagunaan secara optimal. Dengan adanya rivalitas akan cenderung menekan ongkos-ongkos produksi sehingga harga menjadi lebih rendah serta kualitasnya semakin meningkat. Bahkan lebih dari itu persaingan usaha dapat menjadi landasan fundamental bagi kinerja di atas rata-rata untuk jangka panjang dan dinamakannya keunggulan bersaing yang lestari (sustainable competitive advantage) yang dapat diperoleh melalui tiga strategi generic, yakni keunggulan biaya, diferensiasi, dan focus biaya.

Berikut ini adalah beberapa kriteria yang harus dimiliki oleh penyedia barang atau jasa.

A.      Memiliki keahlian, kemampuan manajerial yang memadai, serta pengalaman yang sesuai dengan permintaan instansi.

B.      Memenuhi aturan menjalankan usaha dalam perundang-undangan yang menyangkut proses legalitas.

C.      Mempunyai kapasitas hukum untuk menandatangani kontrak proyek.

D.      Memenuhi kewajiban wajib pajak, dan tidak masuk daftar hitam.

Pengadaan barang/jasa dilaksanakan dengan menggunakan prinsip dasar sebagai berikut:

• Transparan: Semua ketentuan dan informasi, baik teknis maupun administratif termasuk tata cara peninjauan, hasil peninjauan, dan penetapan penyedia barang/jasa harus bersifat terbuka bagi penyedia barang/jasa yang berminat dan mampu tanpa diskriminasi.

• Adil:  tidak diskriminatif dalam memberikan perlakuan bagi semua calon penyedia barang/jasa dan tidak mengarah untuk memberikan keuntungan kepada pihak tertentu, dengan cara atau alasan apa pun.

• Bertanggung jawab:  mencapai sasaran baik fisik, kualitas, kegunaan, maupun manfaat bagi kelancaran pelaksanaan usaha sesuai dengan prinsip-prinsip dan kebijakan serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa.

• Efektif: sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pihak terkait.

• Efisien: menggunakan dana, daya, dan fasilitas secara optimum untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan biaya yang wajar dan tepat pada waktunya.

• Kehati-hatian: berarti senantiasa memperhatikan atau patut menduga terhadap informasi, tindakan, atau bentuk apapun sebagai langkah antisipasi untuk menghindari kerugian material dan immaterial selama proses pengadaan, proses pelaksanaan pekerjaan,  dan paska pelaksanaan pekerjaan.

• Kemandirian: berarti suatu keadaan dimana pengadaan barang/jasa dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun.

• Integritas: berarti pelaksana pengadaan barang/jasa harus berkomitmen penuh untuk memenuhi etika pengadaan.

1.2Sumber Informasi Tentang Penawaran atau Peluang Proyek

Informasi sangat penting untuk mencari peluang-peluang yang ingin kita ketahui sebagai wahana keterbukaan kita kepada bermacam-macam berita yang ada di lingkungan yang ada disekitar  kita.Banyak sumber untuk memperoleh informasi, mulai dari media cetak sampai pada media elektronik. Semakin lengkap sumber-sumber informasi yang ada tentu semakin mempermudah kita untuk memperoleh informasi mengenai peluang berbisnis. Kecanggihan teknolgi dan sumber informasi yang banyak sebagi contoh: majalah, Koran, televisi, buku, internet, radio, dan lain-lain.

Berikut beberapa tips dalam mencari informasi peluang bisnis :

·         Informasi tentang kepribadian dan kemampuan diri

·         Peluang yang dapat diraih

·         Kebutuhan dan keinginan konsumen

·         Lingkungan yang dihadapi

·         Situasi persaingan

1.3Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Kerangka Acuan Kerja atau Kerangka Acuan Kegiatan yang disingkat KAK adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. Dengan kata lain, KAK berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan dari suatu kegiatan. KAK dalam bahasa Inggris adalah Term Of Reference yang disingkat TOR.

KAK merupakan gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi Kementerian Negara/Lembaga. Dalam KAK tercakup latar belakang, maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan kegiatan, pelaksana dan penanggung jawab kegiatan, jadwal kegiatan, dan biaya kegiatan.

2. Rencana Bisnis

2.1.Latar Belakang Bisnis

Dewasa ini, Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah berkembang dengan sangat pesat terhadap cara seseorang bekerja, berkomunikasi, berbisnis dan lain sebagainya. Perkembangan TIK saat ini memberikan ruang lingkup yang sangat besar untuk mengorganisasikan segala kegiatan melalui cara baru, inovatif, instan, transparan, akurat, tepat waktu, lebih baik.

 Karena teknologi bukanlah hal yang tabu bagi masyarakat khususnya daerah perkotaan khususnya DKI Jakarta, teknologi kini dijadikan sebagai solusi dalam membantu permasalahan permasalahan yang ada dalam kehidupan sehari-hari, begitu pula dengan bisnis di bidang TIK yang menjadikan dunia digital sebagai solusi dalam melakukan pemasaran produk atau jasa.

Seiring dengan tingkat kesibukan yang tinggi pada daerah perkotaan, pekerjaan rumah yang seharusnya dilakukan menjadi terbengkalai dikarenakan pemilik rumah tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan pekerjaan rumah. Maka dari itu saya mendirikan sebuah usaha penyedia jasa membersihkan rumah dengan nama “Clean your Crib”.

2.2.Gambaran Perusahaan

Clean Your Crib merupakan penyedia jasa yang menawarkan jasa untuk melakukan pekerjaan rumah dari mulai merapihkan barang, mencuci, membersihkan rumah, memasak, dan lain-lainya. Perusahaan ini menjadikan TIK sebagai solusi dalam pemasaran jasa, yaitu dengan memanfaatkan sebuah website dengan alamat website “www.cleanyourcrib.com”.

Pelanggan dapat memesan jasa melalui website yang disediakan dengan memberikan informasi alamat, kapan waktu yang dibutuhkan, dan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. Kemudian pegawai dari perusahaan akan datang.

Dalam penyebaran informasi dari usaha ini, saya memanfaatkan media online, media cetak, dan discount kepada pengguna yang merekomendasikan jasa saya. Media online yang saya gunakan adalah media sosial yang banyak digunakan oleh masyarakat yaitu Facebook, Instagram, Twitter, Official Account Line, dan website yang saya dirikan untuk melakukan pemesanan jasa.

Berikut adalah gambaran secara umumnya :

1.   Kegiatan yang dilaksanakan

Penyediaan jasa pekerjaan rumah.

2.   Manfaat

Dengan adanya jasa ini, diharapkan pelanggat tetap dapat menikmati kebersihan dan kenyamanan rumah tanpa harus mengganggu waktu mereka dalam bekerja.

3.   Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan dilakukan di rumah pelanggan dengan pengawasan dan dengan dilaksanakan oleh pegawai yang terpercaya.

4.   Pengrekrutan Pegawai

Pengrekrutan pegawai melalui seleksi yang ketat dengan kriteria yang jujur, sopan, tekun, disiplin dan cekatan dalam bekerja. Perekrutan mengutamakan mahasiswa yang tinggal kost dengan menjaminkan Kartu Mahasiswa milik mereka dan identitas diri(KTP).

5.   Sasaran Pemasaran

Sasaran pemasaran diutamakan kepada pemilik rumah/kost/apartemen yang memiliki kesibukan sehingga tidak sempat untuk melakukan pekerjaan rumah.

6.   Perangkat atau Alat yang dibutuhkan :

·         Komputer Server

·         Smartphone

·         Alat rumah tangga seperti :

o   Sapu

o   Pel

o   Vacuum Cleaner

o   Kain Lap(Lap Chaomis)

o   Berbagai jenis sabun/pengharum

7.   Modal dan Keuntungan

Modal yang diperlukan untuk menidirikan usaha penyedia jasa ini sebesar Rp 13.000.000, dengan rincian sebagai berikut.

·         Komputer Server                         Rp 5.000.000,-

·         Hosting                                      Rp 1.000.000.-

·         Smartphone                               Rp 5.000.000,-

·         Alat rumah tangga                       Rp 2.000.000.-

Berikut adalah Tarif dari jasa yang saya tawarkan :

·         Mencuci                                     Rp    20.000,-

·         Memasak                                   Rp     20.000,-

·         Merapihkan dan Membersihkan     Rp     50.000,-

·         Full Service                                Rp     70.000,-

Komentar :

Pengadaan barang dan jasa tentunya merupakan bisnis yang selalu terkait dengan kehidupan sehari-hari. Dimana pada era ini kita disuguhkan dengan kecanggihan teknologi yang tiada hentinya berkembang guna mensejahterakan dan meringankan tugas dan pekerjaan manusia.

Awal mula saya berencana untuk mendirikan usaha jasa ini adalah untuk membantu mahasiswa yang tinggal di kost dalam memenuhi kebutuhan finansial mereka dan juga membantu pekerja atau mahasiswa lainya yang tinggal di kost dan rumah tangga yang tidak sempat untuk melakukan pekerjaan rumah karena sibuk.