1. Kajian
Materi
1.1. Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
Dalam
aktivitas bisnis dapat dipastikan terjadi persaingan (competition) di antara
pelaku usaha. Pelaku usaha akan berusaha menciptakan, mengemas, serta
memasarkan produk yang dimiliki baik barang/jasa sebaik mungkin agar diminati
dan dibeli oleh konsumen. Persaingan dalam usaha dapat berimplikasi positif,
sebaliknya juga dapat menjadi negatif jika dijalankan dengan prilaku negatif
dan sistem ekonomi yang menyebabkan tidak kompetitif.
Dari sisi manfaat,
persaingan dalam dunia usaha adalah cara yang efektif untuk mencapai
pendayagunaan secara optimal. Dengan adanya rivalitas akan cenderung menekan
ongkos-ongkos produksi sehingga harga menjadi lebih rendah serta kualitasnya
semakin meningkat. Bahkan lebih dari itu persaingan usaha dapat menjadi
landasan fundamental bagi kinerja di atas rata-rata untuk jangka panjang dan
dinamakannya keunggulan bersaing yang lestari (sustainable competitive
advantage) yang dapat diperoleh melalui tiga strategi generic, yakni keunggulan
biaya, diferensiasi, dan focus biaya.
Berikut ini adalah beberapa kriteria
yang harus dimiliki oleh penyedia barang atau jasa.
A.
Memiliki keahlian,
kemampuan manajerial yang memadai, serta pengalaman yang
sesuai dengan permintaan instansi.
B.
Memenuhi aturan
menjalankan usaha dalam perundang-undangan yang menyangkut proses legalitas.
C.
Mempunyai kapasitas
hukum untuk menandatangani kontrak proyek.
D.
Memenuhi kewajiban
wajib pajak, dan tidak masuk daftar hitam.
Pengadaan barang/jasa dilaksanakan
dengan menggunakan prinsip dasar sebagai berikut:
- Transparan: Semua ketentuan dan
informasi, baik teknis maupun administratif termasuk tata cara peninjauan,
hasil peninjauan, dan penetapan penyedia barang/jasa harus bersifat
terbuka bagi penyedia barang/jasa yang berminat dan mampu tanpa
diskriminasi.
- Adil: tidak
diskriminatif dalam memberikan perlakuan bagi semua calon penyedia
barang/jasa dan tidak mengarah untuk memberikan keuntungan kepada
pihak tertentu, dengan cara atau alasan apa pun.
- Bertanggung
jawab: mencapai sasaran baik fisik, kualitas, kegunaan,
maupun manfaat bagi kelancaran pelaksanaan usaha sesuai
dengan prinsip-prinsip dan kebijakan serta ketentuan yang
berlaku dalam pengadaan barang/jasa.
- Efektif: sesuai dengan kebutuhan
yang telah ditetapkan dan dapat memberikan manfaat yang
sebesar-besarnya bagi para pihak terkait.
- Efisien: menggunakan dana, daya,
dan fasilitas secara optimum untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan dengan biaya yang wajar dan tepat pada waktunya.
- Kehati-hatian: berarti senantiasa
memperhatikan atau patut menduga terhadap informasi, tindakan, atau bentuk
apapun sebagai langkah antisipasi untuk menghindari kerugian material dan
immaterial selama proses pengadaan, proses pelaksanaan
pekerjaan, dan paska pelaksanaan pekerjaan.
- Kemandirian: berarti suatu keadaan
dimana pengadaan barang/jasa dikelola secara profesional tanpa benturan
kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun.
- Integritas: berarti pelaksana
pengadaan barang/jasa harus berkomitmen penuh untuk memenuhi etika
pengadaan.
1.2Sumber Informasi Tentang Penawaran atau Peluang
Proyek
Informasi sangat penting untuk mencari
peluang-peluang yang ingin kita ketahui sebagai wahana keterbukaan kita kepada
bermacam-macam berita yang ada di lingkungan yang ada disekitar kita.Banyak sumber untuk memperoleh
informasi, mulai dari media cetak sampai pada media elektronik. Semakin lengkap
sumber-sumber informasi yang ada tentu semakin mempermudah kita untuk
memperoleh informasi mengenai peluang berbisnis. Kecanggihan teknolgi dan
sumber informasi yang banyak sebagi contoh: majalah, Koran, televisi, buku,
internet, radio, dan lain-lain.
Berikut
beberapa tips dalam mencari informasi peluang bisnis :
·
Informasi
tentang kepribadian dan kemampuan diri
·
Peluang
yang dapat diraih
·
Kebutuhan
dan keinginan konsumen
·
Lingkungan
yang dihadapi
·
Situasi
persaingan
1.3Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Kerangka Acuan
Kerja atau Kerangka Acuan Kegiatan yang disingkat KAK adalah dokumen perencanaan
kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan,
di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. Dengan kata lain,
KAK berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang
dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan dari suatu kegiatan. KAK dalam bahasa
Inggris adalah Term Of Reference yang disingkat TOR.
KAK merupakan
gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai
dengan tugas dan fungsi Kementerian Negara/Lembaga. Dalam KAK tercakup latar
belakang, maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan
kegiatan, pelaksana dan penanggung jawab kegiatan, jadwal kegiatan, dan biaya
kegiatan.
2. Rencana
Bisnis
2.1.Latar Belakang Bisnis
Dewasa ini, Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) telah berkembang dengan sangat pesat terhadap cara seseorang
bekerja, berkomunikasi, berbisnis dan lain sebagainya. Perkembangan TIK saat
ini memberikan ruang lingkup yang sangat besar untuk mengorganisasikan segala
kegiatan melalui cara baru, inovatif, instan, transparan, akurat, tepat waktu,
lebih baik.
Karena teknologi bukanlah hal yang tabu bagi masyarakat
khususnya daerah perkotaan khususnya DKI Jakarta, teknologi kini dijadikan
sebagai solusi dalam membantu permasalahan permasalahan yang ada dalam
kehidupan sehari-hari, begitu pula dengan bisnis di bidang TIK yang menjadikan
dunia digital sebagai solusi dalam melakukan pemasaran produk atau jasa.
Seiring dengan tingkat kesibukan
yang tinggi pada daerah perkotaan, pekerjaan rumah yang seharusnya dilakukan
menjadi terbengkalai dikarenakan pemilik rumah tidak memiliki cukup waktu untuk
melakukan pekerjaan rumah. Maka dari itu saya mendirikan sebuah usaha penyedia
jasa membersihkan rumah dengan nama “Clean your Crib”.
2.2.Gambaran
Perusahaan
Clean Your Crib merupakan penyedia jasa
yang menawarkan jasa untuk melakukan pekerjaan rumah dari mulai merapihkan barang,
mencuci, membersihkan rumah, memasak, dan lain-lainya. Perusahaan ini
menjadikan TIK sebagai solusi dalam pemasaran jasa, yaitu dengan memanfaatkan
sebuah website dengan alamat website “www.cleanyourcrib.com”.
Pelanggan
dapat memesan jasa melalui website yang disediakan dengan memberikan informasi
alamat, kapan waktu yang dibutuhkan, dan jenis pekerjaan yang dibutuhkan.
Kemudian pegawai dari perusahaan akan datang.
Dalam penyebaran informasi dari
usaha ini, saya memanfaatkan media online, media cetak, dan discount kepada
pengguna yang merekomendasikan jasa saya. Media online yang saya gunakan adalah
media sosial yang banyak digunakan oleh masyarakat yaitu Facebook, Instagram,
Twitter, Official Account Line, dan website yang saya dirikan untuk melakukan
pemesanan jasa.
Berikut adalah gambaran secara
umumnya :
1. Kegiatan yang dilaksanakan
Penyediaan
jasa pekerjaan rumah.
2. Manfaat
Dengan adanya
jasa ini, diharapkan pelanggat tetap dapat menikmati kebersihan dan kenyamanan
rumah tanpa harus mengganggu waktu mereka dalam bekerja.
3. Tempat Pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan dilakukan di rumah pelanggan dengan pengawasan dan dengan
dilaksanakan oleh pegawai yang terpercaya.
4. Pengrekrutan Pegawai
Pengrekrutan
pegawai melalui seleksi yang ketat dengan kriteria yang jujur, sopan, tekun,
disiplin dan cekatan dalam bekerja. Perekrutan mengutamakan mahasiswa yang
tinggal kost dengan menjaminkan Kartu Mahasiswa milik mereka dan identitas
diri(KTP).
5. Sasaran Pemasaran
Sasaran
pemasaran diutamakan kepada pemilik rumah/kost/apartemen yang memiliki
kesibukan sehingga tidak sempat untuk melakukan pekerjaan rumah.
6. Perangkat atau Alat yang dibutuhkan
:
·
Komputer
Server
·
Smartphone
·
Alat
rumah tangga seperti :
o Sapu
o Pel
o Vacuum Cleaner
o Kain Lap(Lap Chaomis)
o Berbagai jenis sabun/pengharum
7. Modal dan Keuntungan
Modal yang diperlukan untuk
menidirikan usaha penyedia jasa ini sebesar Rp 13.000.000, dengan rincian
sebagai berikut.
·
Komputer
Server Rp
5.000.000,-
·
Hosting Rp
1.000.000.-
·
Smartphone Rp 5.000.000,-
·
Alat
rumah tangga Rp
2.000.000.-
Berikut adalah Tarif dari jasa yang
saya tawarkan :
·
Mencuci Rp 20.000,-
·
Memasak Rp 20.000,-
·
Merapihkan
dan Membersihkan Rp 50.000,-
·
Full
Service Rp 70.000,-
Komentar :
Pengadaan barang dan jasa tentunya
merupakan bisnis yang selalu terkait dengan kehidupan sehari-hari. Dimana pada
era ini kita disuguhkan dengan kecanggihan teknologi yang tiada hentinya
berkembang guna mensejahterakan dan meringankan tugas dan pekerjaan manusia.
Awal
mula saya berencana untuk mendirikan usaha jasa ini adalah untuk membantu
mahasiswa yang tinggal di kost dalam memenuhi kebutuhan finansial mereka dan
juga membantu pekerja atau mahasiswa lainya yang tinggal di kost dan rumah
tangga yang tidak sempat untuk melakukan pekerjaan rumah karena sibuk.